各單位、各部門：
為提升校園安全管理水平，優(yōu)化訪客進(jìn)校流程，網(wǎng)絡(luò)信息中心聯(lián)合保衛(wèi)處共同開(kāi)發(fā)了新訪客預(yù)約系統(tǒng)。該系統(tǒng)現(xiàn)已正式啟用，請(qǐng)各單位、各部門予以關(guān)注并積極配合使用。
一、系統(tǒng)特點(diǎn)
1.一次性申請(qǐng)，人員信息與車牌信息同時(shí)生效，方便快捷。
2.相關(guān)審批節(jié)點(diǎn)均在企業(yè)微信端實(shí)現(xiàn)，審批流程清晰，審批人員可隨時(shí)隨地處理審批請(qǐng)求。
審批節(jié)點(diǎn)會(huì)在企業(yè)微信收到提醒，確保審批的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
3.各單位、各部門如有對(duì)接校外人員進(jìn)校的需求，可直接將二維碼轉(zhuǎn)發(fā)給校外人員，微信掃碼即可申報(bào)進(jìn)校，簡(jiǎn)化申報(bào)流程。
二、使用說(shuō)明
1.入校申請(qǐng)
（1）申請(qǐng)入口：
①“遼寧石油化工大學(xué)”微信公眾號(hào)，綜合服務(wù)-訪客預(yù)約。
②網(wǎng)站鏈接
https://fangke1.lnpu.edu.cn/lnpu-visitor/form
③掃描二維碼
以上三種方式任選一種均可進(jìn)行入校申請(qǐng)。
（2）具體操作說(shuō)明見(jiàn)附件1
2.入校審批
（1）審批流程：
企業(yè)微信端“工作臺(tái)-辦事大廳”，分為三個(gè)審批節(jié)點(diǎn)，審批人員收到審批提醒后，請(qǐng)及時(shí)查看并處理審批請(qǐng)求，確保訪客進(jìn)校的順暢。
（2）具體操作說(shuō)明見(jiàn)附件2。
三、注意事項(xiàng)
1.請(qǐng)各單位、各部門加強(qiáng)對(duì)相應(yīng)負(fù)責(zé)人有關(guān)新訪客預(yù)約系統(tǒng)的宣傳和培訓(xùn)，確保相關(guān)人員能夠熟練使用該系統(tǒng)。
2.請(qǐng)校內(nèi)各單位、各部門在使用系統(tǒng)時(shí)，注意保護(hù)個(gè)人信息和隱私，確保信息安全。
3.如遇系統(tǒng)使用問(wèn)題或疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)信息中心或保衛(wèi)處進(jìn)行咨詢和解決。
感謝大家對(duì)新訪客預(yù)約系統(tǒng)的關(guān)注和支持！我們將持續(xù)優(yōu)化系統(tǒng)功能，提升服務(wù)質(zhì)量，為廣大師生和訪客提供更加便捷、高效的進(jìn)校體驗(yàn)。
附件1：校外人員（車輛）入校申請(qǐng)操作指南
附件2：校外人員（車輛）入校審批操作指南
網(wǎng)絡(luò)信息中心 保衛(wèi)處
2024年6月28日
